Hvilke krav gælder til en ansættelseskontrakt?

Hvad er kravene til en ansættelseskontrakt?

Ansættelseskontrakt, ansættelsesbrev og ansættelsesbevis er tre navne for samme dokument; reglerne er identiske (Det Faglige Hus). Den 1. juli 2023 trådte loven om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår i kraft. Den ændrede både hvilke minimumsoplysninger kontrakten skal indeholde, og hvornår medarbejderen skal have dem (Dinero, SL).

Kontrakten skal beskrive vilkårene og forholdene for ansættelsen, og du har ret til at kende alle væsentlige ansættelsesvilkår (Dinero, SL). Loven stiller også minimumskrav til selve vilkårene. Ifølge Det Faglige Hus gælder bl.a. begrænset prøvetid, ret til bijob, varsling ved tilkald, formodning om fast arbejdstid, ret til at bede om mere trygge vilkår og obligatorisk uddannelse uden udgifter for medarbejderen.

Hvem skal have en ansættelseskontrakt?

Du har krav på en ansættelseskontrakt, hvis du tiltræder 1. juli 2023 eller senere, og din aftalte eller faktiske arbejdstid i gennemsnit overstiger tre timer pr. uge i fire uger i træk (Det Faglige Hus, SL). Det gælder, selv om kontrakten blev aftalt og underskrevet før 1. juli 2023; afgørende er, at du starter i jobbet 1. juli 2023 eller senere (Det Faglige Hus). Alle arbejdstimer i samme virksomhed eller koncern tæller med – også i koncernforbundne moder- og datterselskaber, selv om de ellers er selvstændige juridiske enheder (Det Faglige Hus).

Er du ansat før 1. juli 2023, skal du som udgangspunkt ikke have et nyt ansættelsesbevis. Du kan dog bede om at få kontrakten opdateret efter de nye regler, og arbejdsgiveren har otte uger til at udlevere den (Dinero, SL, Det Faglige Hus).

Er arbejdstiden ikke aftalt på forhånd, fordi du bliver tilkaldt efter behov, har du altid krav på en kontrakt – uden at timegrænsen på tre timer ugentligt skal være opfyldt (Det Faglige Hus, Dinero). Loven gælder ikke for søfarende eller fiskere (Det Faglige Hus).

Minimumskrav: Det skal kontrakten indeholde

Kontrakten skal oplyse alle væsentlige vilkår. Som minimum skal navn og adresse på dig og arbejdsgiveren fremgå, plus hvilket eller hvilke steder du skal arbejde (Det Faglige Hus, HK). Ifølge IDA kan arbejdsstedet fx være virksomhedens kontoradresse, din private bopæl eller ude hos kunderne.

Der skal også stå din titel, jobkategori eller en beskrivelse af arbejdsopgaverne, ansættelsesdatoen og – ved tidsbegrænsede job – sluttidspunkt eller forventet varighed (Det Faglige Hus, IDA, HK). Er du vikaransat, skal brugervirksomhedens identitet fremgå, efter HK så snart den er kendt.

Det skal fremgå, om der er aftalt prøvetid, og hvor længe den i så fald varer. Dine rettigheder til fravær med løn skal også med – fx ferie, feriefridage, barsel samt egen og barns sygdom (Det Faglige Hus, IDA).

Opsigelsesvarslernes længde for dig og arbejdsgiveren – eller reglerne om dem – skal fremgå sammen med den gældende eller aftalte løn, tillæg og andre løndele som fx pensionsbidrag og eventuel kost og logi. Lønnens udbetalingsterminer skal også med (HK, Det Faglige Hus).

Den normale daglige eller ugentlige arbejdstid skal oplyses, ligesom eventuelle overarbejdsordninger og betaling for overarbejde. Hvor det er relevant, gælder det også ordninger for vagtændringer (HK, Det Faglige Hus). IDA peger på, at det bør fremgå, hvordan merarbejde honoreres – med betaling eller afspadsering.

Kontrakten skal også nævne retten til uddannelse, som arbejdsgiveren eventuelt tilbyder; hvilke kollektive overenskomster eller aftaler der regulerer arbejdsforholdet – og hvis de er indgået af parter uden for virksomheden, hvem disse parter er; samt identiteten på de sociale sikringsordninger, der er knyttet til ansættelsen, fx ATP, Arbejdsmarkedets Erhvervssikring eller en privat tegnet arbejdsforsikring (HK, Det Faglige Hus).

Listen er ikke udtømmende; andre vigtige vilkår i ansættelsesforholdet skal også med (Dinero). Er du selvtilrettelægger, skal det fremgå af kontrakten eller et tillæg til den. Gør det ikke, er du omfattet af reglerne om lovpligtig tidsregistrering på lige fod med alle andre (Dinero).

Særlige krav ved uforudsigelig arbejdstid

Ved et helt eller overvejende uforudsigeligt arbejdsmønster – fx tilkaldevikar, afløser eller reserve – gælder ekstra oplysningskrav. Kontrakten skal beskrive princippet om, at tidsplanen er variabel, antallet af garanterede betalte arbejdstimer og betalingen for arbejde ud over de garanterede timer (HK, Det Faglige Hus).

Derudover skal kontrakten oplyse de referencetimer og -dage, hvor du kan pålægges at arbejde, den minimumsvarslingsperiode du har krav på, før du skal begynde på en opgave, og en eventuel frist for annullering af arbejdsopgaven (HK, Det Faglige Hus, SL).

Hvornår skal oplysningerne gives?

Oplysningerne behøver ikke gives samlet. Ifølge SL skal oplysningerne i punkterne 1-5, 7 og 10-12 være givet senest syv dage efter din start, mens de øvrige oplysninger skal gives senest en måned efter start. Virksomhedsguiden angiver, at netop punkterne 1-5, 7 og 10-12 skal være oplyst skriftligt (SL, Virksomhedsguiden.dk).

Selve ansættelsesbeviset skal som udgangspunkt foreligge senest en måned efter ansættelsen (Dinero, TL). SL anbefaler, at du forsøger at få vilkårene oplyst inden tiltræden, så du ved, hvilke vilkår du arbejder under – selv om arbejdsgiveren først er forpligtet efter din start (SL). Er du omfattet af en overenskomst, kan der gælde andre regler for fristen (TL).

Vigtige frister for ansættelseskontrakt

Kan kravene opfyldes via overenskomst eller personalehåndbog?

Ja, på visse punkter. Ifølge Det Faglige Hus kan punkterne 7-11, 13 og 15 fremgå af en lov eller en gældende overenskomst i stedet for af selve kontrakten. Det dækker bl.a. prøvetid, fravær med løn, opsigelsesvarsler, løn, arbejdstid, uddannelse og sociale sikringsordninger (Det Faglige Hus).

IDA formulerer det sådan, at ferie, feriefridage, barsel, egen og barns sygdom samt andet fravær med løn enten skal fremgå af kontrakten, eller kontrakten skal henvise til, hvor du kan læse om dine rettigheder – fx i en overenskomst eller en personalehåndbog (IDA).

Selve henvisningen skal være med: Det skal oplyses, hvilke kollektive overenskomster eller aftaler der regulerer arbejdsforholdet, og hvis aftalerne er indgået af parter uden for virksomheden, hvem disse parter er (HK).

Hvad hvis kontrakten mangler eller er mangelfuld?

Er din kontrakt mangelfuld eller slet ikke udleveret senest en måned efter ansættelsens start, kan du kræve godtgørelse (HK).

Praktisk fremgangsmåde: Læs kontrakten igennem, og spørg selv arbejdsgiveren om en præcisering, hvis der mangler småting, eller noget er uklart (IDA). Er du stadig i tvivl efter den snak, kan en juridisk rådgiver gennemse kontrakten. IDA anbefaler at sende både kontrakten og virksomhedens eventuelle personalehåndbog og at uddybe, hvilke specifikke punkter du har spørgsmål til (IDA). SL anbefaler, at du får læst din kontrakt igennem hos din kreds, inden du accepterer den (SL). Har du slet ikke fået et ansættelsesbevis, kan du kontakte dit forbund – TL henviser fx til Teknisk Landsforbund (TL).

Tjekliste: Sådan vurderer du din ansættelseskontrakt

– Har du alle minimumsoplysninger med: parter og adresser, arbejdssted, titel eller arbejdsopgaver, ansættelsesdato og eventuel slutdato, prøvetid, fravær med løn, opsigelsesvarsler, løn/tillæg/pension og udbetalingsterminer, daglig eller ugentlig arbejdstid, overarbejde og vagtændringer, uddannelse, overenskomst og sociale sikringsordninger?

– Stemmer løn, arbejdstid, prøvetid og opsigelsesvarsel med det, I aftalte? Få uoverensstemmelser præciseret, inden du skriver under (IDA).

– Er der henvist til en overenskomst eller personalehåndbog, og fremgår det, hvilke parter der har indgået overenskomsten? Tjek, at henvisningen er korrekt (HK, IDA).

– Er du tilkaldevikar, afløser eller reserve: Står garanterede timer og betaling, referencetider og -dage, varslingsfrist før arbejde og eventuel frist for annullering af arbejdsopgaver i kontrakten? (HK, Det Faglige Hus)

– Er du ansat før 1. juli 2023 og ikke omfattet af de nye regler: Du kan bede om en opdateret kontrakt, som arbejdsgiveren skal give dig inden otte uger (SL, Dinero).

– Konkret vurdering: Virksomhedsguiden.dk oplister de 15 punkter, der som minimum skal oplyses i kontrakten/ansættelsesbeviset, og hvilke af dem der skal være skriftligt oplyst. Din fagforening eller en juridisk rådgiver kan gennemgå din konkrete kontrakt (Virksomhedsguiden.dk, IDA, HK).