Prøvetid og opsigelse: Hvad siger funktionærloven?

Prøvetid og opsigelse i funktionærloven: det korte overblik

Funktionærloven rummer blandt andet regler om løn under sygdom og opsigelsesvarsel. Er du omfattet af loven, kan du som udgangspunkt selv sige op med en måneds varsel til en måneds udgang. Arbejdsgiverens opsigelsesvarsel afhænger af, hvor længe du har været ansat.

Aftaler I prøvetid for de første tre måneder af ansættelsen, kan arbejdsgiveren opsige dig med 14 dages varsel. Du kan som udgangspunkt selv sige op uden varsel i prøvetiden, medmindre I aftaler gensidige 14 dage. Prøvetiden skal være aftalt ved ansættelsen og fremgå af ansættelseskontrakten.

Uden aftalt prøvetid – eller hvis ansættelsen fortsætter ud over de tre måneder – bortfalder det forkortede varsel. Så gælder funktionærlovens almindelige opsigelsesvarsler.

Er du omfattet af funktionærloven?

HK oplyser, at tre betingelser skal være opfyldt, for at du er omfattet af funktionærloven: Du udfører funktionæropgaver – fx kontorarbejde, køb, salg samt visse former for lagerekspedition – du arbejder i gennemsnit mere end 8 timer om ugen, og du udfører aftalt arbejde efter instruktion fra arbejdsgiveren.

Er du ikke funktionær, kan du alligevel være ansat på funktionærlignende vilkår. Så er dele af eller hele din ansættelse reguleret efter funktionærloven. Tjek ansættelseskontrakten for at se, hvor mange af lovens vilkår du er omfattet af.

Ungarbejdere og studentermedhjælpere kan være omfattet af funktionærloven, hvis de i gennemsnit arbejder mere end 8 timer om ugen og udfører funktionærarbejde.

Vigtige tal fra funktionærloven og relaterede regler

Hvordan aftales prøvetid – og hvor længe varer den?

Dansk Industri oplyser, at virksomheder kan aftale prøvetid med nyansatte i de første tre måneder af ansættelsen. Er prøvetid aftalt, kan arbejdsgiveren i den periode opsige med et forkortet varsel på 14 dage.

Aftalen om prøvetid skal indgås senest i forbindelse med ansættelsesaftalen og fremgå af ansættelseskontrakten. Prøvetid kan ikke aftales efterfølgende. Arbejdsgiveren skal kunne dokumentere, at prøvetid er aftalt – i praksis via et afsnit om prøvetid i ansættelseskontrakten.

Ifølge Dansk Industri kan prøvetid aftales med funktionærer, funktionærlignende ansatte, ledere omfattet af Lederaftalen og ansatte under overenskomst, hvor der er bestemmelser om prøvetid. For timelønnede under overenskomst kan man som udgangspunkt ikke aftale prøvetid; her følger man i stedet opsigelsesvarslerne i den relevante overenskomst. I Industriens Overenskomst er der eksempelvis intet opsigelsesvarsel fra hverken virksomhedens eller medarbejderens side de første seks måneder af ansættelsesforholdet, og de første seks måneder fungerer som en slags prøvetid.

Opsigelse i prøvetiden: 14 dage – og hvad gælder for dig?

Har I aftalt prøvetid, kan arbejdsgiveren opsige dig med 14 dages varsel (kalenderdage) inden for de første tre måneder af ansættelsen. Selv kan du opsige ansættelsesforholdet uden varsel, medmindre I aftaler, at du på lige fod med arbejdsgiveren har et opsigelsesvarsel på 14 dage i prøvetiden.

De 14 dage skal kunne rummes inden for prøvetiden på tre måneder. Den forkortede opsigelse kan derfor senest sættes i gang ved 2,5 måneders ansættelse. Fortsætter ansættelsen ved fratrædelsen ud over tre måneder, skal du i stedet opsiges med en måneds varsel til udgangen af en måned.

Hvordan opsiges i prøvetiden – trin for trin

Hvis der ikke er aftalt prøvetid – eller hvis aftalen er uklar

Uden aftalt prøvetid gælder funktionærlovens almindelige opsigelsesvarsler. Arbejdsgiveren kan ikke bruge det forkortede prøvetidsvarsel, hvis det ikke kan dokumenteres, at der er aftalt prøvetid. Dansk Industri oplyser, at hvis der opstår tvivl om, hvorvidt der er aftalt prøvetid, kan arbejdsgiveren ikke opsige funktionæren med et forkortet varsel.

Det følger også af funktionærloven, at arbejdsgiveren skal godtgøre, at ansættelsen er sket på prøve, og at arbejdsforholdet ikke vedvarer ud over 3 måneder, for at opsigelsen kan ske med forkortet varsel.

Opsigelse efter prøvetiden: varsler og formkrav

Efter prøvetiden gælder de almindelige regler. Du kan selv sige op med en måneds varsel til ophør ved en måneds udgang, medmindre der er aftalt andet. HK giver et eksempel: Ønsker du at stoppe den 31. juli, skal din arbejdsgiver have modtaget din opsigelse senest kl. 23.59 den 30. juni.

Bliver du opsagt, afhænger arbejdsgiverens varsel af din anciennitet. HK oplyser, at hvis du har været ansat under 6 måneder, har du 1 måneds opsigelse.

Du bør altid sige op skriftligt, så du senere kan bevise, hvornår du sagde op.

Praktisk tjekliste for din ansættelseskontrakt

Tjek, om der står et afsnit om prøvetid i din ansættelseskontrakt. Hvis der ikke er aftalt prøvetid, gælder funktionærlovens almindelige opsigelsesvarsler, og arbejdsgiveren kan ikke bruge 14-dages varslet.

Tjek, om prøvetiden er aftalt ved ansættelsen. Prøvetid kan ikke aftales efterfølgende. Tjek også, om opsigelsesvarslet i prøvetiden er gensidigt 14 dage, eller om du kan sige op uden varsel.

Er du timelønnet under overenskomst, kan du som udgangspunkt ikke få prøvetid efter funktionærloven. Se i stedet, hvilke opsigelsesvarsler der gælder i din overenskomst.

Er du i tvivl om dine rettigheder, kan du søge faglig hjælp hos HK eller en fagforening. HK yder juridisk hjælp til medlemmer: Du har ret til at få faglig hjælp og videreført din sag i det fagretlige system med det samme, du er blevet medlem, hvis sagen er opstået, efter du har meldt dig ind. Skal en sag føres ved de civile domstole, hjælper HK dig, når du har været medlem i mindst 3 måneder, og sagen er opstået herefter. Er du under uddannelse, kan du få faglig hjælp og hjælp til retssager med et medlemskab til 30 kr. om måneden.