Prøvetid og opsigelse: Hvad siger funktionærloven?

Prøvetid og opsigelse i funktionærloven: det korte overblik

Funktionærloven rummer bl.a. regler om sygdomsløn og opsigelsesvarsler. Er du omfattet, kan du som udgangspunkt selv sige op med en måneds varsel til fratræden ved en måneds udgang. Arbejdsgiverens opsigelsesvarsel afhænger af din anciennitet.

Ved ansættelse under 6 måneder har du 1 måneds opsigelse. Varslet afhænger i øvrigt af, hvor længe du har været ansat.

Arbejdsgiverens opsigelsesvarsel er 3 måneder efter 6 måneders ansættelse. Derefter stiger det med 1 måned efter 3 år, 6 år og 9 år: 4, 5 og 6 måneder. Varslerne er til fratræden ved en måneds udgang.

Prøvetid og opsigelse er samlet i funktionærloven § 2, stk. 1-6. Prøvetid med 14 dages varsel følger af § 2, stk. 5. Funktionærens eget opsigelsesvarsel følger af § 2, stk. 6.

Aftaler I prøvetid for op til tre måneder fra ansættelsens start, kan arbejdsgiveren opsige dig med 14 dages varsel. Du kan som udgangspunkt selv sige op uden varsel i prøvetiden, medmindre I aftaler gensidige 14 dage. Prøvetiden skal være aftalt ved ansættelsen og fremgå af ansættelseskontrakten.

Uden aftalt prøvetid – eller hvis ansættelsen fortsætter ud over de tre måneder – bortfalder det forkortede varsel. Så gælder funktionærlovens almindelige opsigelsesvarsler.

Funktionærloven indeholder også regler om fratrædelsesgodtgørelse.

Som funktionæransat har du krav på fuld sygdomsløn, inklusive eventuelle tillæg.

Vigtige regler i funktionærloven om prøvetid og opsigelse

Er du omfattet af funktionærloven?

Tre betingelser skal være opfyldt, for at du er omfattet. Du skal udføre funktionæropgaver – fx kontorarbejde, køb, salg samt visse former for lagerekspedition. Du skal i gennemsnit arbejde mere end 8 timer om ugen. Du skal udføre aftalt arbejde efter instruktion fra arbejdsgiveren.

Er du ikke funktionær, kan du alligevel være ansat på funktionærlignende vilkår. Så er dele af eller hele din ansættelse reguleret efter funktionærloven. Tjek ansættelseskontrakten for at se, hvor mange af lovens vilkår du er omfattet af.

Ungarbejdere og studentermedhjælpere kan være omfattet, hvis de i gennemsnit arbejder mere end 8 timer om ugen og udfører funktionærarbejde.

Funktionærloven sikrer fuld løn ved sygdom. Fuld løn betyder, at eventuelle tillæg også skal udbetales under sygdom.

Hvordan aftales prøvetid – og hvor længe varer den?

Virksomheder kan aftale prøvetid med nyansatte inden for de første tre måneder. Er prøvetid aftalt, kan arbejdsgiveren i den periode opsige med et forkortet varsel på 14 dage.

Aftalen om prøvetid skal indgås senest i forbindelse med ansættelsesaftalen og fremgå af ansættelseskontrakten. Prøvetid kan ikke aftales efterfølgende. Arbejdsgiveren skal kunne dokumentere, at prøvetid er aftalt – i praksis via et afsnit om prøvetid i ansættelseskontrakten.

Prøvetid kan aftales med funktionærer, funktionærlignende ansatte, ledere omfattet af Lederaftalen og ansatte under overenskomst, hvor der er bestemmelser om prøvetid.

For timelønnede under overenskomst kan man som udgangspunkt ikke aftale prøvetid; her følger man i stedet opsigelsesvarslerne i den relevante overenskomst. Overenskomsterne kan have ingen eller meget korte opsigelsesvarsler i starten af ansættelsesforholdet.

I Industriens Overenskomst er der eksempelvis intet opsigelsesvarsel fra hverken virksomhedens eller medarbejderens side i de første seks måneder af ansættelsesforholdet. De første seks måneder fungerer som en slags prøvetid.

Hjemlen til det forkortede prøvetidsvarsel er funktionærloven § 2, stk. 5.

Prøvetid og opsigelse i funktionærloven – tidsrammer

Opsigelse i prøvetiden: 14 dage – og hvad gælder for dig?

Har I aftalt prøvetid, kan arbejdsgiveren opsige dig med 14 dages varsel (kalenderdage) inden for prøveperioden på tre måneder. Selv kan du opsige ansættelsesforholdet uden varsel, medmindre I aftaler, at du på lige fod med arbejdsgiveren har et opsigelsesvarsel på 14 dage i prøvetiden.

De 14 dage skal kunne rummes inden for prøvetiden på tre måneder. Den forkortede opsigelse kan derfor senest sættes i gang ved 2,5 måneders ansættelse.

Fortsætter ansættelsen ved fratrædelsen ud over tre måneder, skal du i stedet opsiges med en måneds varsel, der løber til udgangen af en måned.

Hjemlen er funktionærloven § 2, stk. 5.

Hvis der ikke er aftalt prøvetid – eller hvis aftalen er uklar

Uden aftalt prøvetid gælder funktionærlovens almindelige opsigelsesvarsler. Arbejdsgiveren kan ikke bruge det forkortede prøvetidsvarsel, hvis det ikke kan dokumenteres, at der er aftalt prøvetid.

Hvis der opstår tvivl om, hvorvidt der er aftalt prøvetid, kan arbejdsgiveren ikke opsige funktionæren med et forkortet varsel.

Funktionærloven kræver også, at arbejdsgiveren godtgør, at ansættelsen er sket på prøve, og at arbejdsforholdet ikke vedvarer ud over 3 måneder, for at opsigelsen kan ske med forkortet varsel.

Kravet om godtgørelse står i funktionærloven § 2, stk. 5, om prøvetid.

Når prøvetid ikke er aftalt, gælder funktionærloven § 2, stk. 2 og stk. 3 for arbejdsgiverens opsigelsesvarsler.

Opsigelse efter prøvetiden: varsler og formkrav

Efter prøvetiden gælder de almindelige regler. Du kan selv sige op, så ansættelsen ophører ved en måneds udgang efter en måneds varsel, medmindre der er aftalt andet.

Eksempel: Ønsker du at stoppe den 31. juli, skal din arbejdsgiver have modtaget din opsigelse senest kl. 23.59 den 30. juni.

Bliver du opsagt, afhænger arbejdsgiverens varsel af din anciennitet. Hvis du har været ansat under 6 måneder, har du 1 måneds opsigelse.

Efter 6 måneders ansættelse har du 3 måneders varsel til udgangen af en måned. Efter 3 år er varslet 4 måneder, efter 6 år 5 måneder og efter 9 år 6 måneder. Det følger af funktionærloven § 2, stk. 2 og stk. 3.

Du bør altid sige op skriftligt, så du senere kan bevise, hvornår du sagde op.

Funktionærloven fastsætter i § 2, stk. 6, om funktionærens eget opsigelsesvarsel, at opsigelse fra funktionærens side skal ske med 1 måneds varsel til ophør ved en måneds udgang, medmindre der er truffet aftale om andet.

Når ansættelsen fortsætter ud over tre måneder, skal opsigelse fra arbejdsgiveren ske med en måneds varsel til udgangen af en måned.

Ved opsigelse er fratrædelsesgodtgørelse reguleret i funktionærloven.

Opsigelsesvarsler efter anciennitet i funktionærloven

Praktisk tjekliste for din ansættelseskontrakt

Tjek, om der står et afsnit om prøvetid i din ansættelseskontrakt. Hvis der ikke er aftalt prøvetid, gælder funktionærlovens almindelige opsigelsesvarsler, og arbejdsgiveren kan ikke bruge 14-dages varslet.

Tjek, om prøvetiden er aftalt ved ansættelsen. Prøvetid kan ikke aftales efterfølgende.

Tjek også, om opsigelsesvarslet i prøvetiden er gensidigt 14 dage, eller om du kan sige op uden varsel.

Er du timelønnet under overenskomst, kan du som udgangspunkt ikke få prøvetid efter funktionærloven. Se i stedet, hvilke opsigelsesvarsler der gælder i din overenskomst.

Er du i tvivl om dine rettigheder, kan du søge faglig hjælp hos HK eller en fagforening. HK yder juridisk hjælp til medlemmer. HK kan kontaktes på telefon 7011 4545.

Du har ret til faglig hjælp og videreført din sag i det fagretlige system med det samme, du er blevet medlem, hvis sagen er opstået, efter du har meldt dig ind.

Skal en sag føres ved de civile domstole, hjælper HK dig, når du har været medlem i mindst 3 måneder, og sagen er opstået herefter. Er du under uddannelse, kan du få faglig hjælp og hjælp til retssager med et medlemskab til 30 kr. om måneden.

Tjek, om du er omfattet af reglerne om fratrædelsesgodtgørelse.

Tjek også, om du har krav på fuld sygdomsløn, inklusive eventuelle tillæg. Det følger af funktionærloven.

Tjek, at arbejdsgiverens opsigelsesvarsel stiger efter anciennitet: 1 måned under 6 måneder, 3 måneder efter 6 måneder, 4 måneder efter 3 år, 5 måneder efter 6 år og 6 måneder efter 9 år. Hjemlen er funktionærloven § 2, stk. 2 og stk. 3.

Tjek, om prøvetid er aftalt med henvisning til funktionærloven § 2, stk. 5. Hvis aftalen er uklar, gælder de almindelige opsigelsesvarsler.