Arbejdspladsvurdering ved hjemmearbejde: Hvad kræver loven?

Kort svar: APV skal også dække hjemmearbejde

Arbejdsmiljøloven gælder også for ansatte, der arbejder hjemmefra. Loven definerer hjemmearbejde som arbejde, en ansat udfører for en arbejdsgiver hjemmefra, hvor »hjem« er den ansattes private bolig – eller de private boliger, hvis man bor flere steder. Arbejdsforholdene er derfor omfattet, også når arbejdet foregår i medarbejderens eget hjem.

Arbejdsgiveren skal sikre, at arbejdsforholdene er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige, sikre samarbejdet om sikkerhed og sundhed og føre tilsyn med, at arbejdet udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Hjemmearbejdspladsen indgår i virksomhedens arbejdspladsvurdering (APV). En APV for hjemmearbejdspladsen kan bruges til at kontrollere, om arbejdet derhjemme kan udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt.

Hvornår er arbejde hjemme omfattet?

Afgrænsningen følger definitionen: Hjemmearbejde er arbejde, en ansat udfører for en arbejdsgiver i sin private bolig. Arbejdsgiveren kan samtidig beslutte, at arbejdet ikke må foregå i hjemmet; arbejdsgiveren har ret til at lede og fordele arbejdet. Hjemmearbejde er derfor ikke en ret for medarbejderen, men en arbejdsform, som arbejdsgiveren kan tillade eller afvise.

Omfanget afgør, hvilke særlige krav der gælder. De særlige krav til skærmarbejde på hjemmearbejdspladsen gælder, når skærmarbejdet er regelmæssigt og i gennemsnit svarer til mere end 2 dage om ugen set over en måned. Regelmæssigt skærmarbejde betyder, at arbejdet har en tilbagevendende karakter og udføres med en vis hyppighed over en periode – ikke kun lejlighedsvist. Vurderingen skal derfor ses i en tidsmæssig sammenhæng; arbejde ved skærm i en periode på ca. 2 måneder vil som udgangspunkt betyde, at det skal vurderes, om arbejdet er regelmæssigt.

Arbejdsgiverens pligter og APV for hjemmearbejdspladsen

Arbejdsgiverens pligter efter arbejdsmiljøloven gælder også ved hjemmearbejde. APV for hjemmearbejdspladsen er en del af virksomhedens samlede arbejdspladsvurdering og skal inddrage de forhold, der kan påvirke sikkerhed og sundhed i hjemmet.

Medarbejdernes medvirkenspligt er modstykket og sikrer, at vurderingen bygger på viden fra hjemmet: De ansatte skal medvirke til, at arbejdet foregår forsvarligt, og gøre opmærksom på fejl og mangler. I APV-arbejdet er det derfor en konkret opgave at aftale, hvordan medarbejderen melder problemer ind, og hvordan der følges op.

Må arbejdsmiljøorganisationen komme hjem?

Nej, ikke uden aftale. Hverken arbejdsgiver eller arbejdsmiljøorganisation har ret til tilsynsbesøg i den ansattes hjem. Arbejdsmiljøorganisationen har ikke krav på adgang til hjemmet, og en APV for hjemmearbejdspladsen kan derfor kun udarbejdes efter aftale med den pågældende medarbejder.

Samtykket kan komme fra medarbejderen selv. Den ansatte må gerne invitere arbejdsmiljøorganisationen med hjem for at få tjekket indretning, udstyr og belysning. Det giver en vej til at vurdere de fysiske forhold på stedet, uden at arbejdsgiveren eller arbejdsmiljøorganisationen gør krav på adgang.

Har medarbejderen fast hjemmearbejde i gennemsnit to dage om ugen eller derover, kan arbejdsmiljøorganisationen komme hjem og tjekke forholdene hos den enkelte medarbejder – men kun inden for rammerne af den aftale, der indgås, da der ikke er adgangskrav. I praksis bør aftalen om besøg, tidspunkt og hvad der ses på, være et fast punkt i APV-processen for hjemmearbejdspladsen.

Skærmarbejde: 2-dages-reglen og sammentælling

De særlige krav til skærmarbejde gælder også for hjemmearbejde, men kun når omfanget er tilstrækkeligt: Arbejdet skal være regelmæssigt og i gennemsnit svare til mere end 2 dage om ugen set over en måned. Er hjemmearbejdet 2 dage eller mindre om ugen i gennemsnit over en måned, gælder de særlige krav til skærmarbejde som udgangspunkt ikke på hjemmearbejdspladsen. Det betyder blandt andet, at krav om fx skærmens størrelse og indstillelig kontorstol ikke gælder, medmindre skærmarbejdet også udføres ved andre arbejdssteder, og det sammenlagt overstiger 2 dage om ugen.

Skærmarbejde hjemme, på kontoret og på andre arbejdssteder lægges sammen. Arbejdstilsynets vejledning illustrerer det med eksempler, hvor dagene er gennemsnit over en måned og derfor kan fordele sig forskelligt: Arbejder den ansatte 2,5 dage hjemme og 2,5 dage på kontoret, skal både skærmarbejdspladsen hjemme og på kontoret opfylde de særlige krav. Arbejder den ansatte 3 dage hjemme og 2 dage eller mindre på kontoret, skal skærmarbejdspladsen hjemme opfylde de særlige krav.

Arbejder den ansatte 2 dage eller mindre hjemme og 3 dage på kontoret, skal skærmarbejdspladsen på kontoret opfylde de særlige krav. Arbejder den ansatte 2 dage eller mindre hjemme og 2 dage eller mindre på kontoret, men sammenlagt mere end 2 dage, skal skærmarbejdspladsen hjemme opfylde de særlige krav – dog ikke hvis skærmarbejdspladsen på kontoret opfylder dem. Også et tredje, skiftende arbejdssted indgår i sammentællingen.

Særlige krav til skærmarbejde hjemme – når gælder de?

Vigtige tal og grænser ved hjemmearbejde

Krav der gælder, uanset hvor lidt du arbejder hjemme

Undtagelserne i bekendtgørelsen om hjemmearbejde er afgrænsede. Bekendtgørelsen undtager hjemmearbejde fra hele det kapitel i arbejdsmiljøloven, der indeholder krav vedrørende indretning af arbejdsstedet. Den indeholder desuden særlige undtagelser fra reglerne om daglig hvileperiode og ugentligt fridøgn – blandt andet for arbejde udført som døgnpleje i den ansattes hjem, hvor en person bor hos plejefamilien. Samtidig fastsætter bekendtgørelsen, at kravene i skærmbekendtgørelsen gælder for hjemmearbejde, når arbejdet foregår regelmæssigt og svarer til mere end to dages arbejde om ugen som gennemsnit over en måned.

Uden for undtagelserne gælder den øvrige arbejdsmiljølovgivning. Derfor gælder arbejdsmiljølovgivningens krav til arbejdets udførelse, psykisk arbejdsmiljø, anvendelse af tekniske hjælpemidler og arbejde med stoffer og materialer mv. også ved hjemmearbejde. En helt speciel undtagelse er, at arbejde med asbest eller asbestholdigt materiale ikke må udføres i den ansattes hjem.

Også uden for de særlige skærmkrav gælder en tilpasningspligt: Det skal altid sikres, at udformning af arbejdspladsen, inventaret, det tekniske udstyr og selve tilrettelæggelsen af arbejdet så vidt muligt passer til de personer, der skal udføre arbejdet. Det gælder, uanset hvor mange dage den ansatte arbejder hjemme.

Sådan laver I en brugbar APV for hjemmearbejdspladsen

Tag udgangspunkt i arbejdsopgaverne, og gå derfra videre til de forhold, der kan påvirke sikkerhed og sundhed i hjemmet: indretning, inventar, belysning, skærmudstyr og ergonomi samt arbejdets tilrettelæggelse og det psykiske arbejdsmiljø. Vurderingen skal dække både de fysiske rammer og måden, arbejdet er tilrettelagt på, fordi begge dele er omfattet af arbejdsmiljølovgivningen ved hjemmearbejde.

I praksis kan forholdene vurderes ved, at medarbejderen selv inviterer arbejdsmiljøorganisationen hjem til at tjekke indretning, udstyr og belysning, eller ved at forholdene vurderes på anden måde efter aftale med medarbejderen. Inddrag medarbejderen aktivt i at identificere problemer og i at følge op på løsninger.

Skriv i APV'en, hvem der gør hvad: hvordan problemer meldes ind, hvem der vurderer dem, og hvordan det dokumenteres, at der er fulgt op. For medarbejdere med skærmarbejde hjemme bør APV'en tage stilling til det sammenlagte skærmarbejde på tværs af arbejdssteder.

Processkema: Udarbejdelse af APV for hjemmearbejdspladsen